Top secret

Alors ce midi, Arnaud nous a transmis une idée que nous avons étoffé à quatre MAIS C EST SECRET :


L'idée est de faire en fin d'année, par exemple le 28 juin, un bal "de promo" classe. Ça aurait lieu à la société littéraire, place de la république française. Bon, il faudrait avoir la salle, ce qui n'est pas simple vu leur réticence à ce genre de chose mais jpense qu'on peut y arriver.
Être bien habillé serait évidemment une condition sine qua non. (ce ne serait pas une soirée histoire quoi.)
On aurait chacun 10 cartons d'invitation à distribuer à notre convenance, valable pour un couple chacun. (pas obligatoire qui sortent ensemble, 2 personnes quoi mais liées par le fait qu'ils sont cavaliers.)
Comme on est pas des bêtes, l"idée est de payer 3-4 personnes pour tenir le bar. ( 200 euros en tout plus ou moins)

Arnaud Giraud Wombat et moi sommes assez chaud à l'idée, qu'en pensez vous?

Edit : Michael et romain sont mtn parmi nous même sur le forum

On est bien d'accord!

si c'est après le graspop, je suis chaud à mort !!

j'émerge de ma sieste et que vois-je, le président à déjà tout expliqué... Il est tip top ce mec...

Nouquet a écrit:

j'émerge de ma sieste et que vois-je, le président à déjà tout expliqué... Il est tip top ce mec...

J'étais trop excité par l'idée

Alors :
Hier wombat avait téléphoné à la société littéraire, mais dès qu'il a prononcé le mot de bal de fin d'année, le type s'est braqué et non non non, rien n'y fit, on ne pouvait pas faire ça là.
Mais on est pas du genre à se laisser faire : j'ai retéléphoné aujourd'hui, expliquant que je représentais une ASBL et que nous aimerions faire une réception/cocktail pour le nouveau conseil d'administration.
Les dates du 25-26-27 sont déjà prises ( normal, c'ets un vendredi samedi dimanche ). Par contre, les trois suivantes ( 28-29-30) ne le sont pas! En plus, l'homme m'a demandé si c'était un cocktail, donc si il y avait des danses après, j'ai dit que c'était possible qu'on mette un peu de musique, ce à quoi il m'a répondu que la musique, ca ne posait pas de problème, on pouvait la mettre à fond!
Enfin, la location de la salle couterait 350 euros pour la seule salle avec les tableaux pour ceux qui y otn déjà été, 650 pour tout l'étage ( prendre tout l'étage est quand même mieux).
Donc voilà notre plan : si tout le monde est d'accord pour la date du 28, je retéléphone car il faut quand même se renseigner pour savoir si ils ont un brasseur attitré, se renseigner discretos pour le nettoyage de la salle mais surtout fixer la réservation. ( Pour ce faire, nous comptions utiliser l'abréviation CEH contenue dans les status pour ne pas se faire choper comme des débutants lorsqu'on dirait " étudiants")

Voilà, j'attends votre avis!

Très bien, faisons comme ça!

Perso, je me pose quand même la question du budget ...

Et que fais-tu de ton rêve de petite fille? ça n'a pas de prix!

Giraud a écrit:

Et que fais-tu de ton rêve de petite fille? ça n'a pas de prix!

pour le reste il y a mastercard... ou la carte du cercle :p


Je suis pour.

Le budget, honnêtement, même pour tout l'étage, c'est pas énorme...

650€, ça fait environs 3€ par personne (sur base de 215 personnes présentent). Si on fait une entrée genre à 6€ (voire 7 ou plus, c'est une soirée class' quand même), ça comble largement. Pareil, si on fait les boissons à 1,20 ou 1,50€, ça pas exagéré non plus pour ce genre de soirée.

Ce qui me tracasse plus, moi, c'est la proximité. Pour le CEH, j'espère que ça marchera, car, bon, sont pas cons non plus. Et quant ils vont nous voir arriver, etc... Je pense qu'il faille plus insister sur le fait que c'est vraiment un cocktail, un truc class', que de cacher absolument qu'on est des étudiants. Mettre en avant qu'on organise ce genre de truc (conférence, conférence-débat). Même demander des info traiteurs et tout ça, pour bien monter que c'est un truc gentil, même si on sait qu'on les prends pas.

Pour le nettoyage, ce genre de salle, c'est pas celui qui loue qui le fait. Soit il est compris, soit c'est en plus. Mais de toute façon, se sera pas dégueu non plus ; il y aura pas de gobelet à terre et tout ça...

moi je suis pour !

par contre si on fonctionne par cartons d'invitations, il faudrait faire l'entrée gratuite ! (mais les boissons payantes bien entendu !)

Ou pas plutôt par forfait à verser ou a venir déposer au cercle avant comme une sorte de confirmation de la venue...

Sinon, non, il ne faut pas cacher a tout pris notre statut d'étudiants mais oublier de la mentionner le plus longtemps possible, vu la hargne avec laquelle le type a refusé catégoriquement tout ce qui était en rapport avec les étudiants auprès de Wombat...

Entrée gratuite, c'est pas possible... salle+serveurs+nettoyage+location des verres+frais de ticket/carton d'invit/impression, même à 1,5€ la boisson, on y arrivera jamais...

Et là, je compte pas de DJ ni d'éventuelle sabam...

Le forfait n'est pas une mauvaise idée. Tout dépend de ce qu'on sert. C'est une soirée class', donc le forfait doit prendre en considération qu'on servira pas que de la bière... donc difficile aussi d'évaluer. Voir en outre si un forfait ne rebute pas les gens si il est trop élevé.

Ensuite, payable au Cercle, oui et non. Sur les 200 personnes il y en aura pas mal qui ne seront pas de philo. Je nous vois pas aller inviter les romanes personnellement pour ce genre de soirée. Or, si on table sur 220-250 personnes (12*(10+10)), ça fait le même nombre que nos soirées histoires. Mais a nos soirée histoire, on connait la moitié seulement de vue. Donc, les gens qu'on invitera seront plus, à mon sens des gens en dehors de nos habituelles fréquentations commune.

D'ailleurs, au lieu de partir de 10 invit pas personnes, je pense qu'on devrait plutôt faire une liste commune, et après, diviser le nombre de place qui reste entre nous. Car au fond, on à tous les mêmes amis/connaissances en histoire et en philo. On peut facilement faire une liste de 50/75 personnes (anciens cercle, vieux, notger, amis communs d'histoire,...).

Il est possible qu'un forfait de 15 euros / personne soit envisageable, payable au cercle, versable sur le compte ou sur place en arrivant...

Puis, pour les invitations, je pensais quand même que chacun d'entre nous pourrait "choisir" ses dix personnes mais avec une grosse motivation à inviter des gens d'histoire principalement, même si c'est pas ses meilleurs amis. On fait ca surtout pour l'Histoire... Je pensais à faire en sorte que tout le monde pense à utiliser 7-8 invitations dans la faculté, les 2-3 autres à sa convenance...

On ferait évidemment chacun une liste à l'avance pour éviter les doublons

Est-ce que Laura, Jill et Charlotte sont au courant?

Pimp a écrit:

Est-ce que Laura, Jill et Charlotte sont au courant?

Je leur ai envoyé un message il y a quelques dizaines de minutes ainsi qu'à romain pour qu'ils viennent donner leurs avis!

Jill sera pas là je pense (elle travail, non?) et Cha est repartie en Italie il me semble...

ça a l'air d'être quand même un beau grand projet tout ça !



Sinon pour les dates proposées, tant que ce n'est pas le 25 26 27, ça me va

Cardinal a écrit:

Jill sera pas là je pense (elle travail, non?) et Cha est repartie en Italie il me semble...

Oui, mais il faut leur avis, et le cas échéant leur accord.

koukou les kopains.


moi je suis d'accord. (j'en connais une qui va être contente quand ça sera public).

(d'accord pour l'idée de la soirée, pour ce qui est de l'orga hein moi...)