Commission soirée

Topic pour la commission soirée

Demande pour la sabam envoyée. Je vous tiens au courant dès que j'ai un retour!

Pareil pour la salle (Bar des Congressistes). En attente de réponse.

Dès confirmation, je téléphone au brasseur.

Beguin, t'as tel au brasseur ?

pour Lorène (car je suppose que c'est toi qui va t'occuper des décos (si non, dis moi quoi )), il faudrait dépenser un peu moins d'argent pour les déco enfin c'est surtout pour les prochaines soirées car à la première on n'exagère généralement pas vu que c'est nappes, verres, bougies, etc

Envoyer moi la liste de ce qu'il vous faut pour votre recette le dimanche 14 octobre au plus tard, pour que je fasse une liste générale
Rappel : 80 personnes de prévues au souper

Taboulé : Lo
Salade de pâtes froides : Pauline
Quiches : Alex (2) et Max (6)
Tortilla : Nico
Gaspacho : Beguin
Boulettes sauce tomates : Jerôme
Gâteaux chocolat : Alex
Mousse à la fraise : Lo
Crème catalane : François
Commande charcuterie : Lo

Alex, en ce qui concerne la déco je ne pense pas qu'on ait abuser l'année passée, il y a juste eu le palmier pour la soirée Congo mais c'était une décision commune et à part ça on n'avait quasi rien dépenser, en tout cas pour les soirées où j'étais là genre pour le carnaval on avait acheter des ballons ...
Je ne sais pas si tu as regardé dans les factures de l'an passé et que tu veux fixer un budget avec Nico mais ici je pensais acheter
- nappes couleur espagne
- bougie (éventuellement qq bougeoirs mais on en a encore beaucoup)
- serviettes
et Nico a un drapeau espagnol.

Heuu... En réalité, la soirée accueil est la seule soirée pour laquelle on dépense de l'argent niveau déco étant donné que l'on doit acheter tout ce qui est nappe, couverts, assiettes, plats,... Tout le monde sait qu'on peut pas faire des folies et acheter n'importe quoi!

Bref, qui fera les courses ??? Je parle bouffe, alcool et déco?! (à savoir mardi et jeudi!)

Alors : Brasseur ok ! (+-100 verres à vin, casier eau plate, casier eau pet', gobelets, gaz, 10-12 fûts (car 8 à la première si je n'm'amuse)

Pour les courses, je veux bien comme d'hab à condition qu'on saoule tref pour ensuite le kidnapper et le retenir de force chez Colruyt. Jeudi aussi me semble possible sauf si c'est trop chaud pour critique m-a. (:p)

Finalement, je n'ai pas la camionnette. (Savait pas me dire quoi car il doit faire des livraisons. Donc vaut mieux ne pas compter dessus)

Bref Pau dit la même chose que moi mais pour les bougies, on a toujours tous les bougeoirs du bal y en avait genre un ou deux seulement qui étaient cassés on peut donc les réutiliser pour la soirée d'accueil.
Lo, je ne dis pas qu'on a abusé l'année passée du tout mais pour ne plus faire des trucs un peu "foufou" style les fruits à la soirée paques. c'était pas en reproche pour l'an passé mais plutot pour qu'on ne perde pas de vue cette année qu'on ne déconne pas c'est tout. c'est une nouvelle année, il y a des nouveaux, c'est juste pour ça.

Moi, je trouvais les bananes super bonnes Et il faut quand même un peu de déco!
Si étant dit, je passe a d'autres choses.

J'ai sonner et reçu le contrat pour l'assurance. Il faut donc le remplir et le renvoyer (mais je vais m'en occuper). Mais avant tout, je voulais vous prévenir que cette assurance nous reviendra à 149€ pour la soirée. Certes ce n'est pas donné, mais on a pas trop le choix et puis ça revient moins cher qu'un service de gardes.

Sinon je voulais encore dire des trucs, mais j'ai oublié ... Enfin ça me reviendra bien à un moment

Il est temps aussi de voir ce qu'on fait pour les gardes, car ce n'est pas à moi de prendre cette décision...
Et de voir avec Nico où on en est dans le payement de la salle.

Enfin dites moi quoi.

Bonne soirée

Comme je l'ai dit à max, mais comme cela tout le monde sera au courant, on prend pas de garde car pas dans le contrat.

Beguin, as-tu des infos supplémentaires/plus précises pour le Cadran?